上海市跆拳道协会

沪跆协[2024] 3号

关于承办2024年第八届“跆协杯”上海市跆拳道联赛分站赛的通知

为进一步推动全市跆拳道事业更好、更快地发展，激发跆拳道爱好者的活力，提升我市跆拳道竞技水平，经研究决定,将举办2024年第八届“跆协杯”上海市跆拳道联赛”(以下简称“联赛”)，现面向全市招募承办“联赛”分站赛的承办单位。具体事宜通知如下：

一、主办单位

上海市跆拳道协会，其他待定(如有区体育局同意，则可作为共同主办单位）。

二、承办单位

（一）我协会团体会员为主要承办单位，各区体育总会、区跆拳道协会可作为联合承办单位；

（二）必须以团体会员公司名义提出承办申请，且在竞赛规程、宣传画面（包括但不仅限于背景板）、秩序册中位于“承办单位”的首位。

三、参赛资格

（一）参赛运动员必须为上海跆协个人会员，非上海跆协团体会员单位的运动员可由承办单位办理入会手续，其会员资格挂靠在承办单位团体会员名下。

（二）承办单位必须在赛前5个工作日之前将参赛名单（包含姓名、会员编号）报送上海跆协进行资格审核。

四、赛事名称

各分站赛名称格式统一为：2024年第八届“跆协杯”上海市跆拳道联赛(XX站)，站名由本协会和承办单位共同商定。

五、比赛时间

2024年3月—12月，具体时间待定；

六、器材租借

（一）器材租借范围及费用（详见附件3）

1、免费提供：比赛专用八角垫、颁奖台、“跆协杯”美陈雕塑；

2、收费提供：编排电脑及系统、电子打分器、打印机（含硒鼓、墨盒）等电子耗材需支付损耗费，共计1000-2000元（按赛事规模收取）。

3、获奖证书/纪念证书费：2.5元/张。

4、运输费：预计800-2500元，按实际运输情况支付。

（二）器材如发生明显损坏或遗失，承办单位须承担相应赔偿。

七、裁判员选调

（一）各站比赛裁判员均由上海跆协裁委会根据竞赛规程、比赛规模和实际情况进行选调，承办方不得指定裁判员的选调。

（二）各站承办单位须向裁判员个人支付劳务费，标准见附件3。

（三）各站承办单位须做好裁判员的接待和服务保障工作，包括盒饭、矿泉水、住宿等，并承担相应费用。

八、材料报送

（一）赛前30天前报送：

1、承办意向书（附件1）；

2、比赛方案（附件2）；

3、竞赛规程；

4、赛事保证金5000元。（完赛后，经协会审核，所租借器材完整归还，参赛人员会员资格通过，材料报送完整，未发生重大投诉的，将原额归还保证金）

（二）赛前5个工作日前报送：

1、赛事主画面（背景板等）、奖牌、横幅等物料的设计图，须按协会提供的模板设计；

2、参赛名单（含姓名、会员编号）

3、开幕式议程；

4、竞赛日程；

5、赞助商情况。

（三）赛后5天内报送：

1、赛事宣传材料：新闻稿、照片、视频等；

2、秩序册（纸质版2本+PDF电子版），须按协会提供的模板编辑；

3、成绩册（PDF电子版）；

4、赛事评估所需的其他材料：包括举办技术会议、开幕式、颁奖仪式、媒体新闻的证明照片等。

九、赛事评估

（一）现场调研：上海跆协将派专人前往比赛现场进行评估，内容包括：安全保障、赛事过程、赛事规模、赛场环境、赛事宣传等，具体办法另行制定。

（二）材料汇报：承办单位应按时向我协会报送各类材料，具体参照本通知第七条。

（三）我协会将于年末进行“优秀赛区”的评选和奖励，赛事评估结果将作为评选和奖励的重要依据。

十、法律责任

由各承办单位承担比赛中发生的全部法律责任。

十一、联系方式

(一)联系人：陈佳琪

(二)联系电话：021-63307271

(三)协会邮箱：shtkd@shtaekwondo.org.cn

(四)联系地址：黄浦区西藏南路765号1903室

望互相转告。

特此通知！ 

附件1：承办意向书

附件2：比赛方案

附件3：“跆协杯”器材租借及人员选派清单（试行）

上海市跆拳道协会

2024年2月20日